【メール】注意点 - To(宛先)

今までの経験から、管理人が気を付けているメール作成のポイントを記載しています(総論)。


　To(宛先)


To(宛先)は、読んで字のごとく、このメールを誰宛に出すかを考えて指定する必要があります。

個人に出すのか、組織に出すのか。

【個人に出す場合】
　・一人に出すのか、複数人に出すのか。
　・１メールに複数名指定して送って良いメールか、内容的(機密性等)に、一人一人に出した方が良いのか。

【組織に出す場合】
　・１組織に出すのか、複数組織に出すのか。 　・その組織の長に出すのか、その組織全体に出すのか。

上記のように、誰に出すか、何(機密性等)を伝えるかによって、宛先は変わってきます。

また、複数人に出す場合、組織順、役職順 を気にする人がいます。
更にメールの返信で宛先からCcになった場合でも、Toとして設定するべき場合は入れ直したり、順番を揃え直したりする事を要求する人がいますが、やり過ぎだと思います。

やり過ぎですが、相手に非を突かれないためにも、やらざるを得ない局面があるので、頭に入れておいた方が良いと思います。